Erklärungen zu Datenquellen ein-/ausblenden

Was ist neu? 

Diese Funktion gibt Ihnen Einblicke in den Extraktionsprozess und liefert detaillierte Begründungen dafür, woher die Informationen stammen oder ob sie durch Ihre Mithilfe erlernt worden sind.

Verschiedene Symbole geben Ihnen auf einen Blick eine Übersicht über die Quelle der jeweiligen Information, und wenn Sie mehr wissen möchten, können Sie einfach in ein Feld klicken oder mit der Maus auf das Symbol daneben gehen, um ausführliche Textfelder zur Erklärung anzuzeigen.
Jeder Nutzer kann individuell entscheiden, ob diese Funktion aktiviert werden soll oder nicht. Diese benutzerspezifische Einstellung wirkt sich nicht auf andere Nutzer im Kanal oder der Organisation aus.

Wo ist die Funktion anwendbar?

Für jedes Dokument, in der Kopfdaten-Übersicht und in der Listenansicht der Positionsdaten. 

Hinweis: Die "Tabellenansicht" für Einzelposten unterstützt diese Funktion derzeit nicht, da sie entwickelt wurde, um Ablenkungen zu minimieren und eine klare und übersichtliche Ansicht von Daten zu bieten.

Wie sieht die Funktion aus?

Wir haben die traditionelle "Ampel"-Farbcodierung verfeinert und es wird noch deutlicher hervorgehoben, wo Ihre Hilfe benötigt wird. 

Grün = wir sind ziemlich sicher, dass die Informationen korrekt sind

Gelb = Wir sind uns nicht ganz sicher und bitten Sie, die Angaben noch einmal zu überprüfen.

Rot = Informationen fehlen und müssen manuell nachgetragen werden 

Zur Verdeutlichung erscheinen am Ende der Zeile kleine Symbole, die Ihnen zeigen, wie die Informationen in die Übersicht eingefügt wurden.

Wenn Sie mit der Maus auf das Symbol gehen oder in ein Feld klicken, werden Textfelder eingeblendet, in denen Sie noch mehr Informationen finden. 

Beachten Sie, dass bestimmte Felder in Feldblöcken zum gleichen Thema zusammengefasst sind, z. B. "Kunde", "Kundenkontakt", "Lieferadresse" usw. 

Für diese Feldblöcke wird in der Erklärung die Gesamtlogik für alle Felder angezeigt. Bei den Artikeln können auch einzelne Erklärungen je Feld erscheinen.

Symbollegende:

→  Hier fehlt Information, bitte assistieren Sie.

→ Diese Information haben wir Ihren Stammdaten entnommen.

→ Diese Information haben wir aus dem Dokument extrahiert.

→ Diese Information wurde von einem Nutzer ergänzt.

→ Diese Information haben wir gelernt & vorgeschlagen.

Beispiele Textboxen:

Bsp. 1 - Keine Informationen gefunden, Assistenz benötigt. (Feldgruppe Kunde)

Bsp. 2 - Informationen vom Dokument extrahiert. (Feldgruppe Lieferadresse)

Bemerkung: Graue Textboxen erscheinen für optionale Felder, während die Pflichtfelder dem Ampel-Farbschema folgen.

Wie kann ich diese Ansicht aktivieren?

Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert und die Dokumente werden so angezeigt, wie Sie es gewohnt sind. Wenn Sie sie aktivieren möchten, um Symbole und weitere Erklärungen zu sehen, lesen Sie die nachstehenden Anweisungen.

So aktivieren Sie die Funktion:

1. Gehen Sie zur Workist Workbench und melden Sie sich an.
2. Sobald Sie in Ihrem Kanal sind, öffnen Sie ein beliebiges Dokument.
3. Gehen Sie während der Anzeige des Dokuments zur oberen Taskleiste und klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke.

→  In der Dropdown-Liste wird "Erklärungen anzeigen" eingeblendet; wählen Sie diese Option, um sie zu aktivieren:

So deaktivieren Sie die Funktion:

1. Gehen Sie zur Workist Workbench und melden Sie sich an.
2. Sobald Sie in Ihrem Kanal sind, öffnen Sie ein beliebiges Dokument.
3. Gehen Sie während der Anzeige des Dokuments zur oberen Taskleiste und klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke.

→ In der Dropdown-Liste wird "Erklärungen ausblenden" eingeblendet; wählen Sie diese Option, um Erklärungen zu deaktivieren.