Status des Dokuments ändern: Wechseln zwischen “Unterstützung” und “Zurückgestellt”

Dokumenten-Status auf “Zurückgestellt” ändern

Sie können den Status von Dokumenten in der Assistenz-Ansicht einfach über die Anzeige oberhalb des Dokuments zwischen “Assistenz” und “Zurückgestellt” wechseln. Mit dieser Funktion können Dokumente für die spätere Bearbeitung zurückgestellt werden, um Aufgaben effizienter zu verwalten.
Zudem können Sie eine Notiz hinzufügen, um zu hinterlegen, warum das Dokument derzeit nicht abgeschlossen werden kann oder sollte. Dies kann helfen, den Kontext später besser zu verstehen oder anderen Teammitgliedern Informationen zur Verfügung zu stellen.

Automatisches Umschalten zurück zu “Unterstützung”

Wurde ein Dokument zurückgestellt, kann die Bearbeitung jederzeit wieder aufgenommen werden. Sobald das Dokument bearbeitet wird, erkennt das System automatisch, dass die Unterstützung fortgesetzt wird, und schaltet den Status zurück auf “Unterstützung”.

Status filtern und Weiterbearbeitung

Zur besseren Verwaltung der Aufgaben können Dokumente basierend auf deren Status gefiltert werden.
Sie können nach "Unterstützung" suchen, um alle Aufgaben im Assistenz-Modus anzuzeigen, oder nach "Zurückgestellt", um die zurückgestellten Aufgaben anzuzeigen. Dies ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht und hilft Ihnen, sich auf die relevanten Aufgaben zu konzentrieren.

Wenn eine Aufgabe zurückgestellt wurde, wird sie zudem nicht automatisch zur weiteren Bearbeitung vorgeschlagen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, bis Sie bereit sind, die zurückgestellte Aufgabe fortzuführen.