Übersicht der Stammdaten-Importe in der Workbench

Stammdaten sind die Grundlage für viele Informationen, die in der Workbench extrahiert und assistiert werden können.
Damit Sie eine direkte Übersicht über Stammdaten-Importe haben und diese Dateien einsehen können, ist der Verlauf Ihrer Stammdaten nun auch in der Workbench für Sie einsehbar.

Wo kann man in der Workbench Stammdaten-Dateien sehen oder abrufen?

1. Loggen Sie sich in die Workbench ein.
2. Wählen Sie links den Kanal (Channel) aus, von dem Sie die Stammdaten überprüfen möchten.
3. Klicken Sie auf die 3 Punkte oben rechts. 
4. Wählen Sie im Dropdown Menü “Stammdaten verwalten” aus.

Somit gelangen Sie zur Übersicht der Stammdaten-Importe, welche Sie weiter filtern können.
In der Tabellen-Übersicht wird Ihnen angezeigt, um welche Stammdaten es sich handelt, was der Status der Datei ist und wann Sie importiert wurde, sowie die Datei selber, direkt zum Download, falls Sie etwas überprüfen möchten.

Welche Filtermöglichkeiten gibt es?

Standardmäßig werden alle Dateien angezeigt, suchen Sie jedoch nach einer bestimmten Datei, können Sie hierzu Filterfunktionen nutzen.

Filtern Sie nach:

• Art der Stammdaten: “Alle Stammdaten” (default)
  • Kunden
  • Kundenkontakte
  • Emails
  • Artikel
  • Kundenartikel
  • Einheitenkonvertierung
  • Rahmenverträge
  • Rechnungsadressen
  • Lieferadressen

Anmerkung: Manche Stammdaten-Arten werden nur für ausgewählte Nutzungsverfahren genutzt oder nicht von Ihnen übergeben und könnten daher ausgegraut sein.

• Status: “Alle Status” (default)
  • Ausstehend: 
  • Laufend: Stammdaten werden gerade importiert
  • Abgebrochen: Der Import wurde abgebrochen, da bereits neuere Daten verfügbar waren
  • Abgeschlossen: Der Import wurde erfolgreich abgeschlossen
  • Fehler: Der Import ist fehlgeschlagen

→ Im Falle eines fehlgeschlagenen Datenimports werden zudem ausgewählte Nutzer (IT und KeyUser) sowie unser Support über den Fehler informiert, damit dieser schnellstmöglich behoben werden kann.

• Zeitraum: Letzte 30 tage (default)
  • Heute
  • Gestern
  • Letzte 7 Tage
  • Letzte 15 Tage
  • Letzte 3 Monate
  • Letzte 12 Monate

Zudem kann die Box für “Nur aktive Stammdaten anzeigen” ausgewählt werden, um Dateien anzuzeigen, die derzeit in Benutzung sind, da Sie die neuesten Daten enthalten.
Anmerkung: Dies kann auch eine Datei sein, die nicht am gleichen Tag hochgeladen wurde, da wir den Informationsgehalt bei jedem Import vergleichen und eine Aktualisierung nur bei Änderungen vorgenommen wird. So wird gewährleistet, dass Sie ohne Unterbrechung auf die aktuellen Daten zugreifen können.