Newsletter 5: Neuigkeiten von Workist - 15.05.2024

Vorstellung der neuen Übersichtsseite 2.0

Heute stellen wir eine neue Version der Übersichtsseite vor. Dies ist der erste Schritt zu einer effizienteren Art, Dokumente zu finden und zu unterstützen. Und das ist erst der Anfang - eine zweite Runde von Verbesserungen ist bereits in Arbeit!

Was sind also die wichtigsten Änderungen?

• Deutlichere Registerkarten-Titel: Wir haben die Registerkarten umbenannt, um die Navigation intuitiver zu gestalten:
  • 'Offen' ist nun 'Eingang'
  • 'Abgeschlossen' ist nun 'Archiv'
• Verbesserter Sortiermechanismus: Mit unseren neuen Sortieroptionen haben Sie mehr Kontrolle über die Reihenfolge der Dokumente:
  
  • Sortieren nach Erstellungsdatum (neuestes/ältestes)
    Sortieren nach Ersteller (A-Z/Z-A)
• Visuelle Ausrichtung: Wir haben die Tabellenspalten visuell in einem Raster angeordnet, um das Scannen von Informationen zu erleichtern.
• Deutlichere Beschriftungen: Alle Spalten sind jetzt deutlich beschriftet, so dass Sie immer wissen, welche Informationen Sie gerade sehen.
• Neue Schnellzugriffsschaltfläche: Mit unserer neuen Schaltfläche können Sie Dokumente direkt in einer neuen Registerkarte öffnen, so dass Sie nicht mehr mit der rechten Maustaste klicken oder sich Tastenkombinationen merken müssen (wenn Sie Tastenkombinationen bevorzugen, können Sie dies weiterhin über "Strg + Klick" tun)

Vorstellung der neuen Assistenzseite 2.0

In den kommenden Wochen werden wir eine weitere Reihe von Aktualisierungen für eine der meistgenutzten Seiten in der Workbench veröffentlichen: die Assistenzseite. Diese neue Version soll Ihnen helfen, Zeit zu sparen, wenn Sie Dokumente bearbeiten, für die Worki menschliche Unterstützung benötigt, um sie vollständig zu verstehen.

Kurz gesagt, das sind die Neuerungen, die Sie erwarten können:

1. Optimiertes Layout: Die Registerkarten "Kopfdaten" und "Positionsdaten" sind jetzt Teil eines Single-Scroll-Layouts, das es Ihnen erleichtert, Worki bei der Schulung zu unterstützen.
2. Verbesserung der Aufgabenvervollständigung: Das Ausfüllen von Kopf- und Positionsabschnitten erfordert jetzt, dass alle Abschnitte abgeschlossen sind, bevor die Schaltfläche aktiviert wird, um Verwirrung zu vermeiden.
3. Verbesserte Tabellenansicht: Wir haben die Tabellenansicht um Erklärungen und Nummerierungen erweitert, um die Navigation zu vereinfachen.
4. Fast Track-Filterung: Sie können das Formular jetzt so filtern, dass nur die Felder angezeigt werden, die Unterstützung benötigen (Fast Track), wodurch sich die Zeit für die Unterstützung verkürzt, insbesondere bei längeren Dokumenten. Außerdem wird die Anzahl der zu bearbeitenden Felder in den Abschnittsüberschriften angezeigt, so dass Sie die verbleibenden Aufgaben leichter verfolgen können.
5. UI-Anpassungen: Wir haben mehrere UI-Anpassungen vorgenommen, darunter hellere Eingabefelder, die Platzierung von Erklärungssymbolen innerhalb von Feldern und die Neuanordnung von Titeln, um mehr Platz zu schaffen, was zu einer übersichtlicheren Oberfläche führt.