Als Benutzer mit der Rolle Customer Power User können Sie einen neue Benutzer einladen. Dazu loggen Sie sich in die Workbench ein. und klicken dann auf den Profil-Button ➞ Mitarbeiter.
Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem Sie auf "Mitarbeiter einladen" klicken.
Dann geben Sie Vor- und Nachname, zudem die jeweilige Firmenadresse des Nutzern ein. Als Nächstes wählen Sie die Rolle und das Team aus, in dem der neue User beitreten soll.
Clerk: Der Benutzer mit der Rolle Clerk sieht nur die Dokumente, die in seinem Team bearbeitet werden. Der Clerk kann diese dann bearbeiten und abschließen.
Customer Power User: Der Power User kann alle Dokumente und alle Mitglieder sehen. Zudem kann der Power User neue Mitglieder einladen und Unternehmensdaten ändern.
Wenn Sie dann auf "Einladen" klicken, wird der neue User eine Einladung mit einem Anmeldelink (7 Tage gültig) per E-Mail bekommen. Der User folgt dem Link und legt ein Passwort fest, mit sich der User fortan einloggen kann.
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