Wie funktioniert die Anbindung zwischen Workist und dem ERP System?

Workist integriert das Produkt über eine Electronical Data Interchange (EDI) in bestehende IT-Systeme.

Der Ablauf wird im Folgenden erläutert:

Sie leiten das Dokument (welches per Email eingeht) an Ihre Workist Email-Adresse weiter. Wir verarbeiten das Original-PDF und extrahieren wichtige Datenpunkte, so dass wir z.B. eine XML-basierte EDI-Nachricht generieren können, welche wir dann zusammen mit dem Original-Dokument an Ihre IT-Systeme übermitteln können.

Damit wir stets mit den aktuellsten Stammdaten arbeiten, empfehlen wir einen automatisierten und regelmäßigen Stammdatenaustausch durchzuführen. Dieser läuft in der Regel über einen von uns zur Verfügung gestellten SFTP Server ab. Auf diesem können Sie dann ihre Daten als CSV oder Excel ablegen und wir spielen diese dann automatisch bei uns in das System ein.