Wie läuft die Implementierung bei Workist ab?

Bei Workist durchlaufen Sie vier Phasen bis zur Voll-Automatisierung:

Testphase

Sie starten als Testkunde - ganz unverbindlich. Sie nehmen Kontakt zu uns auf - wir unterzeichnen eine Geheimhaltungsvereinbarung und dann kann es schon losgehen.

Sie schicken uns Ihre Testdaten und wir setzen einen Testaccount für Sie auf:

Benötigte Testdaten

Wir zeigen Ihnen im Anschluss wie unsere Workbench funktioniert und wie viel wir aus dem Stand bereits automatisieren können. Sie bekommen die Log-In Daten und testen unsere Lösung. 

Implementierungsphase

Wir haben Sie überzeugt! Nun geht es in die Implementierung, bei der wir uns mit Ihrer IT abstimmen. Dies dauert in der Regel 1-2 Wochen. Danach können Sie live gehen. 

Assistenzphase

Die Implementierung ist abgeschlossen. Ihr Vertriebsteam kann starten. Wir bieten Ihnen zusätzliches Training und einen High-Touch Support für die nächsten 4-6 Wochen an. 

In diesem Zeitraum arbeiten die Anwender intensiv mit unserer Workbench. Jedes Dokument, dass Sie an Ihre Workist Email weiterleiten, wird vom Sachbearbeiter noch einmal gegen geprüft. Durch das Feedback (Training der KI) des Bearbeiters lernt die KI weiter und Spezialfälle können identifiziert werden. 

Wichtig: In der Assistenzphase wird bereits ein Mehrwert generiert. Die Aufträge werden bereits digital an Ihr ERP System übertragen. Nur passiert die Übertragung noch manuell per Knopfdruck. 

Nach einigen Wochen bekommen Sie eine Analyse von uns, die aufzeigt, wie viel die KI in kürzester Zeit schon gelernt hat und wie viel wir nach der Trainingszeit automatisieren können.

Automatisierungsphase

Wir haben den Schalter umgelegt! Das Ziel ist erreicht! Alle weitergeleiteten Dokumente werden nun automatisch in Ihr ERP System eingespielt. Die KI meldet sich per Email, wenn sie sich unsicher ist bei bestimmten Datenpunkten. Nur noch bei diesen Assistenzfällen arbeitet der Sachbearbeiter mit der Workist Workbench, um ein Feedback zu geben. Die KI wird so kontinuierlich besser.